Costo real contra presupuesto
Por partida: presupuestado, comprometido, costo ejecutado y saldo disponible, con la proyección al término de la obra.
Software de control de obras para constructoras en Chile
Cada obra contra su presupuesto, partida por partida: lo gastado, lo comprometido, lo que falta comprar, lo que se le debe a cada subcontratista y lo que se le ha cobrado al mandante. Una sola plataforma de control de obras, en el computador y en el celular.
Sin tarjeta y sin implementación. Partes con tu presupuesto en Excel.
Qué controlas
Todo lo que mueve la plata y el plazo de una obra
El control de obras no es sólo el avance. Una obra se pierde por una compra mal cotizada, un subcontratista pagado de más o un estado de pago que nadie cobró a tiempo. Por eso en RukaOS todo eso vive en el mismo lugar y se cruza solo.
Presupuesto meta
La gerencia fija un costo meta menor al del contrato, para toda la obra o partida por partida, y la obra se trabaja contra esa meta.
Compras y bodega
Solicitudes de cotización, comparativo de proveedores, órdenes de compra y recepción en obra con foto de la guía de despacho.
Subcontratos
Contratos, estados de pago, retenciones y adicionales de cada subcontratista, y su factura ligada al estado de pago.
Estado de pago al mandante
Avance por partida, gastos generales, utilidad, anticipo, retención y descuentos, con el papel listo para firmar.
Facturas del SII
RukaOS trae tus facturas de compra desde el SII y cada una se asigna a su obra y su partida. Las que llegan sin obra quedan por aclarar, con el plazo de reclamo a la vista.
El resumen de la obra
Abres una obra y sabes cómo va
- Contrato, meta y costo ejecutado en la misma vista.
- Margen a la fecha: lo facturado contra lo gastado.
- Alertas cuando una partida se pasa, una compra se atrasa o hay facturas sin asignar.
- Estados de pago emitidos, aprobados y por cobrar.
En terreno
La obra también se controla desde el celular
- Para todo el equipo: capataz, prevencionista, ITO y administrador de obra, cada uno con su modo.
- Dos versiones: botones grandes para terreno, o la versión completa de escritorio.
- Asistencia del día, que después revisa RRHH en la oficina.
- Pedir materiales a partir de las partidas de la obra, sin ver precios.
- Recibir con foto: lo que llega se descuenta de la orden de compra.
- RDI y avisos de la obra en el teléfono.
- Sin señal no se pierde nada: lo guardado se sube solo al volver la conexión.
Excel o un sistema
Lo que cambia al dejar las planillas sueltas
| Tema | Con planillas | Con RukaOS |
|---|---|---|
| Costo de la obra | Se suma a fin de mes, a mano | Al día, por partida, apenas entra la factura o la orden de compra |
| Facturas de proveedores | Se buscan en el SII y se reparten a ojo | Llegan solas desde el SII y se asignan a su obra |
| Subcontratistas | Cada uno en su archivo, con el riesgo de pagar dos veces | Contrato, estados de pago, retención y factura en una ficha |
| Lo que pasa en terreno | Por WhatsApp y fotos sueltas | Asistencia, pedidos y recepciones registrados desde el celular |
| Varias obras | Un archivo por obra y nadie ve el total | Todas las obras juntas, con sus alertas |
Cómo partes
De la licitación al control, sin volver a digitar
- Subes tu presupuestoDesde Excel, en títulos, subtítulos y partidas, con su APU.
- AdjudicasEl presupuesto ganado pasa a ser la obra, con sus partidas y montos.
- Asignas el equipoQuién administra la obra, quién compra y quién está en terreno.
- ControlasCompras, facturas, subcontratos y estados de pago caen en su partida.
Preguntas frecuentes
Sobre el control de obras con RukaOS
¿Qué es un software de control de obras?
Es un sistema donde la constructora sigue cada obra contra lo que presupuestó: cuánto se ha gastado y comprometido en cada partida, cuánto se ha avanzado, qué falta comprar, qué se le debe a cada subcontratista y cuánto se le ha cobrado al mandante. Reemplaza las planillas sueltas por una sola fuente.
¿Sirve para una constructora pyme?
Sí. RukaOS se paga por obra activa: una constructora con una o dos obras paga el plan Pyme, y si crece, el plan sube con sus obras. No hay implementación ni consultoría.
¿Puedo controlar varias obras a la vez?
Sí. Cada obra tiene su presupuesto, su control, sus compras y su equipo, y en el inicio ves todas juntas con sus alertas.
¿Funciona en el celular?
Sí, para todo el equipo de obra. El Modo Obra, con botones grandes, cambia según el cargo: el capataz marca la asistencia, pide materiales y recibe con foto de la guía de despacho; el prevencionista, el ITO y el administrador de obra ven lo suyo. Y si prefieres, está la versión completa de escritorio en el mismo teléfono. Si se corta la señal, lo que guardas queda en el teléfono y se sube solo cuando vuelve la conexión.
¿Puedo partir desde mi Excel?
Sí. El presupuesto se importa desde Excel en títulos, subtítulos y partidas, y al adjudicar pasa a ser la obra que se controla.
¿Se conecta con el SII?
Sí. RukaOS lee el SII con el certificado de tu empresa y trae las facturas de compra para que cada una quede asignada a su obra y su partida. No emite facturas ni declara: proyecta el F29.
¿La asistencia sirve como registro legal ante la Dirección del Trabajo?
No. La asistencia de RukaOS es una planilla interna para calcular sueldos y el costo de mano de obra de cada obra. El registro legal de asistencia (art. 33 del Código del Trabajo) se lleva en libro o en un sistema autorizado por la Dirección del Trabajo.
¿Cuánto cuesta? El plan Pyme parte desde 3,5 UF al mes + IVA con tu primera obra activa, con 5 usuarios (2 de oficina y 3 de obra), a precio de lanzamiento. Cada obra más suma al plan: mira todos los planes.
Prueba el control de obras con tu propio presupuesto
Pides acceso con un formulario corto y te escribimos dentro de 1 día hábil. Son 15 días gratis, sin tarjeta.