PRIVACIDAD

Qué hacemos con los datos de tu gente.

Guardamos lo que tu empresa escribe en RukaOS para poder prestarte el servicio, y nada más. No vendemos datos, no los usamos para publicidad y no los compartimos con otras constructoras. Si te vas, te llevas todo.

VIGENTE DESDE EL 31 DE AGOSTO DE 2026 · DINNOS SPA · RUT 76.965.046-6

1 · RESPONSABILIDADES

Quién responde por tus datos.

Desarrollo de Innovación e Inventos SpA (Dinnos SpA), RUT 76.965.046-6, con domicilio en Santiago de Chile. Contacto para cualquier tema de datos personales: contacto@rukaos.com.

Hay una distinción que importa y conviene decirla derecho:

De los datos de tu empresa, el responsable eres tú Tú decides qué cargas, para qué y por cuánto tiempo. Los datos de tus trabajadores, tus clientes y tus proveedores son tuyos.
Nosotros somos el encargado Los tratamos siguiendo tus instrucciones y solo para hacer funcionar el servicio.
2 · QUÉ GUARDAMOS

Los datos que viven adentro.

De ti, como cliente

Nombre, correo, teléfono, el RUT y la razón social de tu empresa, y el registro de cuándo entras al sistema.

De las personas que tu empresa carga

QuiénesQué se guarda
Trabajadores Nombre, RUT, cargo, contrato, asistencia, liquidaciones, documentos previsionales y de prevención
Clientes y mandantes Razón social, RUT, contacto, dirección de obra
Proveedores y subcontratistas Razón social, RUT, contacto, documentos laborales exigidos por la Ley 20.123

Datos sensibles

Algunos documentos previsionales o de prevención de riesgos pueden contener información de salud. Se guardan cifrados, solo son visibles para los roles que tu empresa autorice, y no se usan para ningún otro fin.

De la obra

Presupuestos, avances, fotos de terreno, notas de voz, facturas, órdenes de compra y todo lo que tu equipo registre. Las fotos de obra pueden contener personas, y por eso se tratan con el mismo cuidado que cualquier dato personal.

Lo que NO guardamos

Tu clave del SII Se guarda cifrada y solo se usa para conectarse en tu nombre. Nadie de RukaOS puede leerla.
Tu certificado digital Se guarda cifrado dentro de la base y el archivo original se borra apenas se procesa.
Datos de tarjetas No los recibimos ni los almacenamos.
3 · PARA QUÉ

El uso que les damos.

Solo para prestar el servicio: hacer funcionar las pantallas, generar los documentos que pides, conectarnos al SII cuando lo autorizas, mandar los avisos que configuraste, y responderte cuando escribes a soporte.

Lo que no hacemos, y no vamos a hacer: vender datos, cederlos a terceros con fines comerciales, usarlos para publicidad, o mostrarle a una constructora los datos de otra.

4 · ACCESOS

Quién puede verlos.

Dentro de tu empresa

Solo quien tú autorices. RukaOS tiene roles y permisos: puedes decidir, por ejemplo, que un capataz vea la obra pero no los precios.

Del lado de RukaOS

Nuestro equipo técnico puede acceder solo para prestar el servicio: resolver un problema que reportaste, hacer respaldos o migrar información. No revisamos datos de clientes por curiosidad, y los accesos desde la aplicación quedan registrados.

Terceros que hacen funcionar el servicio

QuiénPara quéDónde
RailwayServidores y base de datosEstados Unidos
CloudflareFotos y documentos adjuntosEstados Unidos
ResendEnvío de correos del sistemaEstados Unidos
baseapi.clConexión con el SII (opcional)Chile

Ninguno usa tus datos para sus propios fines: solo los procesan para que el servicio funcione.

5 · UBICACIÓN Y PROTECCIÓN

Dónde viven y cómo se protegen.

Hoy los servidores están en Estados Unidos. Los datos viajan cifrados (HTTPS) y se guardan cifrados. Las claves del SII y los certificados llevan una capa adicional de cifrado.

Puedes revisar en detalle qué medidas de seguridad tiene el sistema en la página de seguridad.

6 · PLAZOS

Cuánto tiempo los guardamos.

Mientras seas clienteTodo lo que cargues.
Si terminas el servicioTienes 60 días para exportar todo. Pasado ese plazo, se eliminan.
Salvo lo que la ley obligue a conservarLa documentación tributaria y laboral tiene plazos legales propios.
7 · TUS DERECHOS

Lo que puedes exigirnos.

La Ley 21.719 te da cuatro derechos sobre tus datos personales, y puedes ejercerlos escribiendo a contacto@rukaos.com:

DerechoQué significa
AccesoSaber qué datos tuyos tenemos
RectificaciónCorregir lo que esté mal
CancelaciónPedir que se eliminen
OposiciónOponerte a un uso determinado

Respondemos dentro de los plazos que fija la ley. Si eres trabajador de una empresa que usa RukaOS, tu solicitud debe ir dirigida a tu empleador, que es quien decide sobre esos datos — pero escríbenos igual y te ayudamos a canalizarla.

8 · SI PASA ALGO

Cuando hay una brecha, te lo decimos.

Si ocurriera una brecha de seguridad que afecte tus datos, te avisaremos dentro de las 72 horas de detectarla, contándote qué pasó, qué datos se vieron afectados y qué estamos haciendo. También daremos aviso a la autoridad cuando corresponda.

9 · COOKIES

Solo lo indispensable.

RukaOS usa lo justo para funcionar: mantener tu sesión abierta y recordar preferencias como el modo oscuro. No usamos cookies de publicidad ni de seguimiento, ni herramientas de analítica de terceros.

10 · CAMBIOS

Si esto cambia, te avisamos antes.

Si cambiamos algo importante de esta política, te avisaremos por correo con al menos 30 días de anticipación. La fecha del encabezado indica la versión vigente.

Una nota honesta sobre este documento

Está escrito describiendo lo que RukaOS hace de verdad, no copiando una plantilla. Aun así, es un texto con efectos legales y conviene que un abogado lo revise antes de la entrada en vigencia de la Ley 21.719, el 1 de diciembre de 2026.