Pedido desde terreno
El capataz pide a partir de las partidas de la obra, sin ver precios. Quien aprueba en la obra recibe el aviso.
Compras y bodega de obra, partida por partida
Del pedido en terreno a la factura: solicitud de cotización, comparativo de proveedores, orden de compra, recepción con foto de la guía de despacho y bodega. Cada compra queda en su obra y su partida, y la factura calza con la orden.
Sin tarjeta y sin implementación. Partes con tu presupuesto en Excel.
El circuito
Cada compra, del pedido a la factura
Cotización y comparativo
Varios proveedores por solicitud y el comparativo línea por línea. El texto para WhatsApp sale listo para copiar.
Orden de compra
Compromete el monto en la partida y le avisa al capataz que pidió.
Recepción con foto
Se recibe en la obra con foto de la guía de despacho; lo que falta queda pendiente en la orden.
Factura
Cuando llega la factura del SII, libera el comprometido y pasa a costo ejecutado. Nunca las dos a la vez.
Plan de compras
La fecha de cada partida sale de la carta Gantt, para saber qué hay que comprar y cuándo.
En la obra
Se recibe con el camión al lado
- Parte marcado «llegó todo»: se corrigen sólo las líneas que vinieron incompletas.
- Recepciones parciales que se descuentan de la orden de compra.
- Foto de la guía guardada con la recepción.
- Aviso a Finanzas: orden recibida esperando factura.
Bodega
El material cuesta cuando se usa
El material que entra a bodega es inventario. Pasa al costo de la partida cuando se saca con su vale de salida, y la factura de esa compra no se cuenta otra vez.
Stock por bodega
Entradas por recepción, salidas por vale y ajustes, con su historial.
Maquinaria y vehículos
Horómetro o kilometraje, cargas de petróleo y papeles con vencimiento, con aviso a 30 días.
Quién ve qué
Compras y Bodega ven materiales y equipos. Nunca el precio del contrato, la mano de obra ni los totales de la obra.
Preguntas frecuentes
Sobre las compras y la bodega en RukaOS
¿Cómo se controla el material en una obra?
Cada compra parte de una partida del presupuesto: se cotiza, se emite la orden de compra, se recibe en la obra con foto de la guía y su factura se asigna a esa partida. El control de la obra muestra lo comprometido y lo gastado contra lo presupuestado.
¿Puedo mandar la cotización por WhatsApp?
RukaOS arma el texto de la solicitud de cotización para que lo copies y lo mandes por WhatsApp. RukaOS no envía mensajes por ti.
¿Qué pasa si llega menos de lo pedido?
Se registra lo que llegó y el resto queda pendiente en la orden de compra, hasta la siguiente recepción.
¿Cuándo pasa el material de bodega al costo de la partida?
Cuando se saca de la bodega con su vale de salida. La factura de esa compra queda como inventario y no se cuenta dos veces.
¿Se conecta con el SII?
Sí. RukaOS lee el SII con el certificado de tu empresa y trae las facturas de compra para que cada una quede asignada a su obra y su partida. No emite facturas ni declara: proyecta el F29.
¿Cuánto cuesta? El plan Pyme parte desde 3,5 UF al mes + IVA con tu primera obra activa, con 5 usuarios (2 de oficina y 3 de obra), a precio de lanzamiento. Cada obra más suma al plan: mira todos los planes.
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