Contrato por partidas
El subcontrato se asigna a las partidas del presupuesto y compromete su monto en el control de la obra.
Control de subcontratos de construcción
Cada subcontratista con su contrato, sus partidas, sus estados de pago, su retención, sus adicionales y sus papeles laborales. El costo de la obra cuenta su factura una sola vez, y lo que no se ejecutó vuelve a la partida.
Sin tarjeta y sin implementación. Partes con tu presupuesto en Excel.
Qué controlas
El subcontrato completo, de la adjudicación al término
Estados de pago
El subcontratista los envía por un enlace propio, o los carga la obra. Se aprueban con PIN o se devuelven con una nota.
Retención
Se acumula estado de pago a estado de pago y queda a la vista hasta «Devolver retención». Cuándo se devuelve lo dice cada contrato.
Adicionales
Partidas nuevas que se agregan al subcontrato. Un subcontrato terminado se reabre sólo con un adicional.
Factura ligada
Manda la factura: el estado de pago aprobado compromete hasta que llega su factura, y ahí pasa a costo ejecutado.
Papeles laborales
El subcontratista sube F30, F30-1 y comprobantes de cotizaciones con su vencimiento. Al aprobar un estado de pago sin F30-1, RukaOS avisa.
En el control de la obra
Un subcontrato de $80 millones cuenta $80 millones
El error clásico de las planillas es sumar el estado de pago y además la factura. En RukaOS cada peso del subcontrato está en un solo lugar.
- Comprometido: el saldo del contrato y los estados de pago aprobados sin factura.
- Ejecutado: la factura del subcontratista, asignada a su obra.
- Terminado: se paga lo ejecutado y lo no ejecutado se libera a la partida.
- Sin partida: un subcontrato sin partidas asignadas sale como aviso en la obra.
Quién hace qué
Aprobar no es pagar
| Paso | Quién lo hace |
|---|---|
| Enviar el estado de pago | El subcontratista, por su enlace, o la obra |
| Aprobar o devolver | El administrador de las obras que tiene asignadas, o la gerencia, con PIN |
| Ligar la factura | Finanzas, con la sugerencia de RukaOS por RUT, monto y fecha |
| Marcar pagado | La gerencia |
Preguntas frecuentes
Sobre los subcontratos en RukaOS
¿Cómo se controla un subcontrato en una obra?
Se asigna a las partidas del presupuesto que ejecuta, se siguen sus estados de pago, su retención y sus adicionales, y su factura se cuenta como costo de esas partidas una sola vez. Así el control de la obra muestra cuánto queda comprometido y cuánto se gastó.
¿El subcontratista necesita una cuenta?
No. Recibe un enlace propio para enviar sus estados de pago y subir sus papeles laborales.
¿Qué pasa con la retención?
Se acumula en cada estado de pago y queda a la vista hasta que la devuelves. El momento lo fija el contrato de cada subcontratista; RukaOS lo muestra y avisa, no lo bloquea.
¿RukaOS certifica el cumplimiento laboral del subcontratista?
No. RukaOS ordena los papeles, muestra sus vencimientos y avisa cuando falta uno al aprobar un estado de pago. La responsabilidad de revisarlos sigue siendo de la constructora.
¿Se conecta con el SII?
Sí. RukaOS lee el SII con el certificado de tu empresa y trae las facturas de compra para que cada una quede asignada a su obra y su partida. No emite facturas ni declara: proyecta el F29.
¿Cuánto cuesta? El plan Pyme parte desde 3,5 UF al mes + IVA con tu primera obra activa, con 5 usuarios (2 de oficina y 3 de obra), a precio de lanzamiento. Cada obra más suma al plan: mira todos los planes.
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